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Für Sie gelesen
Sehr geehrte Apothekerin, sehr geehrter Apotheker,
hier ist der vollständige Text für Sie:
ApoRisk® Branchennachrichten - Apotheken:
Erstellen einer GdPDU-konformen Daten-CD / Definition der steuerlich relevanten Abläufe in einer Verfahrensdokumentation
Oberhausen - Die Überprüfung der Daten aus den Warenwirtschaftssystemen im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen haben in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Hierbei gehen Betriebsprüfer immer mehr dazu über, Inkonsistenzen in den Daten zu suchen, um über sie eine Verwerfung der Buchhaltung zu begründen, was dann die Befugnis zur Schätzung auslöst.
Deshalb hat die ASYS für und mit ihren Kunden diverse Maßnahmen ergriffen, um Angriffspunkte für Betriebsprüfer zu minimieren, bzw. auszuschließen. Das zahlt sich bei Prüfungen aus.
Erstellen einer GdPDU-konformen Daten-CD für die Betriebsprüfung
Um die möglichen Diskussionspunkte im Bereich der Datensätze zu minimieren, ist es zwingend notwendig, eine Daten-CD zu erstellen. Hier sollten sich die Daten streng an den minimal geschuldeten Vorgaben der ApoAudit, welche auch beim Finanzamt bekannt sind und rechtlich geprüft wurden, orientieren. Bei den GdPdU-Daten gilt der Grundsatz: WENIGER IST MEHR.
Definition der steuerlich relevanten Abläufe in einer Verfahrensdokumentation
Alle Systeme, in denen steuerlich relevante Daten vorkommen, müssen incl. ihrer Einbindung in den Gesamtprozess in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden. Die Firma ASYS stellt diese Verfahrensdokumentation kostenfrei zur Verfügung. Neben den Verfahrensabläufen werden hier auch die häufig gestellten Fragen bei Betriebsprüfungen kontinuierlich eingepflegt. Eine Integration in das QMS der Apotheke ist jederzeit möglich.
Im zweiten Teil (Mittwoch 21.03.) zu diesem Thema werden die
ergänzenden Maßnahmen erläutert, welche im Bereich Digitale
Betriebsprüfung zur Verfügung stehen.
ASYS Softwareentwicklung GmbH
Im Lipperfeld 25
46047 Oberhausen
Telefon: 02 08 / 8 59 02 - 0
Telefax: 02 08 / 8 59 02 - 28
Geschäftsführung:
Sven Bertram
Amtsgericht Duisburg
HRB 12289
www.asys-apothekensysteme.de
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