Mit dem Erhalt der Approbation stehen für viele junge Apotheker neue berufliche Möglichkeiten offen. Eine Option, die sich häufig ergibt, ist die Arbeit als Vertretungsapotheker. Diese Position ist gefragt und bietet eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Dennoch gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten.

Ist die Rolle des Vertretungsapothekers das Richtige?

Bevor man sich für die Arbeit als Vertretungsapotheker entscheidet, sollte man sich selbst die Frage stellen, ob diese Rolle zu der eigenen Persönlichkeit passt. Diese Aufgabe ist nicht für jeden geeignet und erfordert bestimmte Eigenschaften, die einem bewusst sein sollten.

Lernen und Anpassungsfähigkeit

Eine der wertvollsten Erfahrungen als Vertretungsapotheker ist die Möglichkeit, in verschiedenen Apotheken zu arbeiten und dabei unterschiedliche Arbeitsweisen und Computerprogramme kennenzulernen. Die Bereitschaft, diese Herausforderungen anzunehmen, ist entscheidend. Die Fähigkeit, sich in jeder Apotheke schnell einzuleben und gelegentlich wie ein Neuling anzufühlen, erfordert Flexibilität und Offenheit. Die regelmäßigen Reisen, bei denen man ständig neue Orte und Menschen kennenlernt, können ebenfalls eine Herausforderung für die Work-Life-Balance darstellen.

Auftragssuche

Es gibt verschiedene Wege, um Vertretungsaufträge zu erhalten. Agenturen und Plattformen vermitteln freiberufliche Vertretungsapotheker an Apotheken. Alternativ dazu sind die Stellenmärkte der Apothekenkammern eine hilfreiche Ressource bei der Suche nach Vertretungsmöglichkeiten. Erfahrene freiberufliche Vertretungsapotheker können häufig auf einen festen Kundenstamm zählen, der durch Weiterempfehlungen stetig wächst.

Der Weg zum selbstständigen Vertretungsapotheker: Wichtige Schritte

• Selbstmarketing: Die Erstellung einer aussagekräftigen Website, Flyer und Visitenkarten ist entscheidend, um sich als selbstständiger Vertretungsapotheker zu positionieren.
• Kommunikation: Der Kontakt mit den zuständigen Stellen, darunter das Finanzamt, die Apothekenkammer, die Apothekerversorgung, Versicherungen und die Krankenkasse, ist von großer Bedeutung.
• Akquise: Die Akquise von Kunden erfolgt durch das Schalten von Anzeigen, die Nutzung von Online-Berufsnetzwerken, den Aufbau von Kontakten zu Apothekeninhabern, die Nutzung von Social Media und die Teilnahme an Messen.
• Angebot und Preispolitik: Hierbei geht es um die klare Definition der angebotenen Leistungen, der Arbeitszeiten und der Preisgestaltung.
• Finanzplan und Notfallplan: Die Erstellung eines detaillierten Finanzplans, der alle erwarteten Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt, sowie eines Notfallplans für unerwartete Situationen sind von entscheidender Bedeutung.

Die Option einer Festanstellung durch vermittelnde Unternehmen

Unternehmen, die Vertretungsapotheker vermitteln und die Möglichkeit einer Festanstellung bieten, reduzieren den Aufwand bei der Auftragssuche erheblich. Allerdings kann ein geringeres Gehalt in Kauf genommen werden. Im Gegenzug entfallen die Unsicherheiten der Selbstständigkeit. In der Regel wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem festen Gehalt und üblichen Sozialleistungen angeboten. Ein Arbeitszeitkonto erfasst die geleisteten Stunden und Überstunden.

Selbstständiger Vertretungsapotheker? Wichtige Schritte:

• Selbstmarketing: Erstellung einer aussagekräftigen Website, Flyer und Visitenkarten.
• Kommunikation: Kontakt mit Finanzamt, Kammer, Apothekerversorgung, Versicherungen und Krankenkasse.
• Akquise: Anzeigen schalten, Online-Berufsnetzwerke nutzen, Vermittlungsplattformen nutzen, Kontakte zu Apothekeninhabern herstellen, Social Media nutzen und Messen besuchen.
• Angebot, Arbeitszeit und Preispolitik definieren.
• Finanzplan und Notfallplan erstellen.

Kammer, Versorgungswerk und Steuern

Die bürokratischen Anforderungen bei der Apothekenkammer und dem Apothekerversorgungswerk unterscheiden sich nicht wesentlich von einem Angestelltenverhältnis. Man bleibt Kammermitglied im Bezirk des festen Wohnorts und ist aufgrund der pharmazeutischen Tätigkeit auch Mitglied des zugehörigen Versorgungswerks. Die Höhe der Beiträge richtet sich nach den erwarteten Gewinnen und wird in der Regel vor Beginn der selbstständigen Tätigkeit geschätzt. Falls die tatsächlichen Gewinne in der Steuererklärung später von der Schätzung abweichen, können Nachzahlungen oder Erstattungen erforderlich sein. Dies trifft ebenfalls auf die Krankenkassenbeiträge zu, wenn man sich freiwillig in der GKV versichert. Als Selbstständiger besteht auch die Option einer privaten Krankenversicherung.

Das Angebot als selbstständiger Vertretungsapotheker

Vor dem Start in die Selbstständigkeit ist es wichtig, das Angebot genau zu definieren. Welche Vertretungsleistungen sollen angeboten werden? Werden Notdienste übernommen? Welcher Mindestzeitraum ist wirtschaftlich sinnvoll? Die Planung der eigenen Arbeitszeit und die Festlegung von Stunden- und Tagessätzen sind ebenfalls erforderlich. Ein Finanzplan, der alle erwarteten Kosten und Einnahmen umfasst, ermöglicht einen klaren Überblick über die finanzielle Situation.

Notfallplan für den Ernstfall

Die Planung für mögliche Risiken sollte nicht vernachlässigt werden. Ein schriftlicher Notfallplan, der im Ernstfall genutzt werden kann, sollte die erforderlichen Maßnahmen definieren, wenn beispielsweise eine längere Krankheit eintritt oder unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Wichtige Überlegungen sind, wie lange die finanziellen Rücklagen